Regulamin sklepu internetowego EDD Reports i zasady przetwarzania danych osobowych przez EDD Reports Sp. z o.o.
I. Wstęp
- Sklep internetowy EDD Reports to działalność gospodarcza skierowana na świadczenie odpłatnych usług w postaci konsultacji on-line, szkoleń, badań rynku, raportów OSINT oraz usług Enhanced Due Diligence, dostępnych pod adresem internetowym https://edd-reports.com.
- Działalność powyższa prowadzona jest przez EDD Reports Sp. z o.o., Dolne Przedmieście 5, 44-240 Żory, PL, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000907938, posługującą się numerem NIP: 6381844895 oraz numerem REGON: 388662230.
- W sklepie internetowym EDD Reports Użytkownik kupuje dostęp do konsultacji on-line, szkoleń, badań rynku, raportów OSINT oraz usług Enhanced Due Diligence.
- Regulamin sklepu internetowego skierowany jest do przedsiębiorców (klientów korporacyjnych, klientów sektora małych i średnich przedsiębiorstw, czy osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą) oraz do Konsumentów, korzystających ze strony https://edd-reports.com. Określa on zasady kupowania dostępu do usług, zasady i tryb zawierania umów sprzedaży z klientem na odległość za pośrednictwem niniejszego sklepu.
II. Definicje
- Konsument to osoba fizyczna zawierająca ze sprzedawcą umowę w ramach sklepu internetowego;
- Sprzedawca to osoba prawna, tj. EDD Reports Sp. z o.o., Dolne Przedmieście 5, 44-240 Żory, PL, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000907938, posługująca się numerem NIP: 6381844895 oraz numerem REGON: 388662230;
- Klient to każdy podmiot/osoba fizyczna zawierający umowę ze Sprzedawcą i dokonujący zakupów/zawarcia umowy za pośrednictwem Sklepu;
- Przedsiębiorca to osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą, korzystająca ze Sklepu;
- Sklep to sklep internetowy prowadzony przez Sprzedawcę pod adresem internetowym https://edd-reports.com;
- Umowa zawarta na odległość to umowa zawarta z Klientem poprzez sieć internetową, telefon, mail, także w ramach funkcjonalności i informacji oferowanych przez sklep internetowy EDD Reports, bez jednoczesnej fizycznej obecności stron, z wyłącznym wykorzystaniem jednego lub większej liczby środków porozumiewania się na odległość do chwili zawarcia umowy włącznie;
- Regulamin to niniejszy regulamin Sklepu.
- Zamówienie to oświadczenie woli Klienta składane za pomocą formularza zamówienia i zmierzające bezpośrednio do zawarcia umowy sprzedaży produktu lub usługi ze Sprzedawcą.
- Konto to konto klienta w sklepie internetowym EDD Reports, gdzie zgromadzono dane podane przez Klienta oraz informacje o złożonych przez niego zamówieniach.
- Formularz zamówienia to interaktywny formularz dostępny w Sklepie umożliwiający złożenie Zamówienia, w szczególności poprzez dodanie produktów lub usług do koszyka oraz określenie warunków umowy, w tym sposobu dostawy i płatności.
- Koszyk to element oprogramowania sklepu internetowego, w którym widoczne są wybrane przez Klienta produkty lub usługi do zakupu, a także istnieje możliwość ustalenia i modyfikacji danych zamówienia, w szczególności ilości produktów.
- Produkt to dostępna w sklepie usługa będąca przedmiotem umowy między Klientem a Sprzedawcą.
- Umowa Sprzedaży to umowa sprzedaży produktu zawierana albo zawarta między Klientem a Sprzedawcą za pośrednictwem sklepu internetowego. Przez umowę sprzedaży rozumie się też, w zależności od cech usługi/produktu, np. umowę o świadczenie usług, umowę o dzieło, umowy nienazwane.
III. Dane Sprzedawcy
Dane Sprzedawcy:
EDD Reports Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Dolne Przedmieście 5, 44-240 Żory, Polska
Telefon: +48 728 876 261
Adres e-mail:
[email protected]
Numer rachunku bankowego:
PL49187010452078101247010001.
IV. Wymagania techniczne
- Do korzystania z funkcjonalności sklepu internetowego EDD Reports, w tym przeglądania dostępnych usług oraz składania zamówień, niezbędne jest urządzenie końcowe z dostępem do sieci Internet i przeglądarką internetową typu Chrome, Firefox, Opera, Edge, jak i aktywne konto poczty elektronicznej. Przeglądarka internetowa winna posiadać włączoną obsługę plików cookies, obsługę JavaScript, oraz wyłączone wtyczki blokujące typu AdBlock i podobne.
V. Informacje ogólne
- Przeglądanie witryny WWW oraz oferty Sprzedawcy nie wymaga zakładania Konta.
- Składanie zamówień przez Klienta na usługi znajdujące się w ofercie sklepu jest możliwe przez podanie niezbędnych danych osobowych umożliwiających realizację Zamówienia, z założeniem konta w serwisie lub bez założenia konta w serwisie (jako gość).
- W przypadku sprzedaży usług z założeniem konta w serwisie przez Klienta, dane uzyskane w procesie sprzedaży są zapisywane po stronie Sprzedawcy i Klient zawsze może wnioskować o dostęp do nich, zgodnie z Polityką prywatności serwisu edd-reports.com.
- Korespondencja elektroniczna i papierowa prowadzone w związku działalnością sklepu internetowego EDD Reports mogą być zachowywane i archiwizowane. Ujawnienie jakichkolwiek szczegółów wynikających z tej korespondencji jest niedopuszczalne, chyba że za wyraźną zgodą nadawcy i adresata, albo gdy jest to konieczne ze względu na dochodzone przez spółkę prowadzącą Sklep internetowy roszczenie, w szczególności wobec adresata lub nadawcy korespondencji, lub gdy jest to niezbędne ze względu na przepis prawa i na żądanie uprawnionego do tego organu państwowego.
- Ceny podane w Sklepie są podane w polskich złotych i są cenami brutto (z podatkiem VAT). W koszyku podawane są także ceny brutto.
VI. Zasady składania zamówienia
-
W celu złożenia Zamówienia należy dodać wybrany w witrynie sklepu internetowego EDD Reports
produkt/usługę do tzw. Koszyka, wybrać dostępne w formularzu opcje produktu/usługi (zależne
od charakteru produktu/usługi), ich liczbę, wypełnić formularz zamówienia oraz wpisać
wymagane dane odbiorcy Zamówienia, wpisać ewentualne uwagi (notatki) do zamówienia, oraz dane,
na które ma zostać wystawiona faktura VAT.
W celu złożenia Zamówienia należy dodać wybrany produkt/usługę do Koszyka, wybrać dostępne w formularzu opcje (zależne od charakteru produktu/usługi), określić ich liczbę, wypełnić formularz zamówienia oraz podać wymagane dane odbiorcy Zamówienia, a także dane do faktury VAT. - Usługa badania rynku jest wyceniana indywidualnie, wymaga wcześniejszego kontaktu mailowego i/lub telefonicznego (na dane kontaktowe Sprzedawcy ujęte w niniejszym regulaminie), a niekiedy również płatnych konsultacji on-line (zamawianych w sklepie internetowym EDD Reports).
VII. Oferowane metody płatności i dostawy
-
Klient może skorzystać z następujących metod płatności:
- Płatność przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy, wskazany w niniejszym regulaminie, w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy/złożenia zamówienia w sklepie internetowym EDD Reports;
- Płatność za pośrednictwem platformy rozliczeniowej Przelewy24.pl lub TPay.com, niezwłocznie w trakcie procesu płatności;
- Nie jest możliwa realizacja płatności w gotówce;
- Płatności należy realizować w walucie PLN, co uwidoczniono w zestawieniu produktów/usług dostępnych do zamówienia w sklepie internetowym EDD Reports oraz w Koszyku zamówienia.
-
Klient może skorzystać z następujących metod dostawy lub odbioru zamówionego produktu albo
usługi:
- Wersja elektroniczna produktu/usługi z konsultacji on-line, szkoleń on-line, badań rynku, raportów OSINT oraz dokumentacji z realizacji usług Enhanced Due Diligence, przesyłana na zdefiniowany i potwierdzony przez Klienta adres poczty elektronicznej lub na cyfrowym nośniku, z cyfrowym podpisem. W przypadku prowadzonych szkoleń on-line dla Klienta generowany jest stosowny link z dostępem do szkolenia;
- Wersja papierowa, tradycyjna, przesyłana na adres Klienta, za pośrednictwem operatora pocztowego/firmy kurierskiej, przesyłką rejestrowaną. Koszt przesyłki pozostaje po stronie Sprzedawcy.
VIII. Umowa Sprzedaży
- Zawarcie Umowy Sprzedaży między Klientem a Sprzedawcą następuje po uprzednim złożeniu przez Klienta zamówienia za pomocą formularza zamówienia w sklepie internetowym EDD Reports, co opisano wyżej.
- Po złożeniu Zamówienia przez Klienta Sprzedawca potwierdza jego otrzymanie. Potwierdzenie otrzymania Zamówienia i jego przyjęcie do realizacji następuje poprzez przesłanie przez Sprzedawcę Klientowi stosownej wiadomości mailowej na podany w trakcie składania Zamówienia adres poczty elektronicznej Klienta, która zawiera oświadczenie Sprzedawcy o otrzymaniu zamówienia, z danymi Sprzedawcy i Klienta, przyjęcie go do realizacji. Z chwilą otrzymania przez Klienta powyższej wiadomości zostaje zawarta Umowa Sprzedaży (w rozumieniu niniejszego regulaminu) między Klientem a Sprzedawcą.
- Projekt stosownej szczegółowej umowy sporządzany jest w wersji elektronicznej i przekazywany między stronami oraz podpisywany elektronicznie.
IX. Prawo odstąpienia od umowy
- Konsument, jako osoba fizyczna dokonująca z przedsiębiorcą czynności prawnej, niemającej bezpośredniego związku z jej działalnością zawodową lub gospodarczą, zawierający umowę na odległość albo poza siedzibą przedsiębiorstwa, ma prawo do odstąpienia od zobowiązania w ciągu 14 dni bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów.
- Konsument może odstąpić od Umowy, składając Sprzedawcy pisemne lub mailowe (na adres tradycyjny Sprzedawcy listem poleconym lub na adres poczty elektronicznej: [email protected]) oświadczenie o odstąpieniu od Umowy. Do zachowania terminu odstąpienia od Umowy wystarczy wysłanie przez Konsumenta oświadczenia przed upływem tego terminu. Oświadczenie można złożyć np. na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik do ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (Tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1796).
-
Prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje Konsumentowi w odniesieniu
do umowy:
- w której przedmiotem świadczenia jest rzecz nieprefabrykowana, wyprodukowana według specyfikacji Konsumenta lub służąca zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb;
- w której przedmiotem świadczenia jest rzecz dostarczana w zapieczętowanym opakowaniu, której po otwarciu opakowania nie można zwrócić ze względu na ochronę zdrowia lub ze względów higienicznych, jeżeli opakowanie zostało otwarte po dostarczeniu;
- w której przedmiotem świadczenia jest rzecz ulegająca szybkiemu zepsuciu lub mająca krótki termin przydatności do użycia;
- o świadczenie usług, jeżeli Sprzedawca wykonał w pełni usługę za wyraźną zgodą Konsumenta, który został poinformowany przez rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu świadczenia przez Sprzedawcę utraci prawo odstąpienia od Umowy;
- w której cena lub wynagrodzenie zależy od wahań na rynku finansowym, nad którym Sprzedawca nie sprawuje kontroli, i które mogą wystąpić przed upływem terminu do odstąpienia od umowy;
- w której przedmiotem świadczenia są rzeczy, które po dostarczeniu, ze względu na swój charakter, zostają nierozłącznie połączone z innymi rzeczami;
- w której przedmiotem świadczenia są nagrania dźwiękowe lub wizualne albo programy komputerowe dostarczane w zapieczętowanym opakowaniu, jeżeli opakowanie zostało otwarte po dostarczeniu;
- dostarczanie dzienników, periodyków lub czasopism, z wyjątkiem umowy o prenumeratę;
- dostarczenie treści cyfrowych, które nie są zapisane na nośniku materialnym, jeżeli spełnianie świadczenia rozpoczęło się za wyraźną zgodą Konsumenta przed upływem terminu do odstąpienia od umowy i po poinformowaniu go przez Sprzedawcę o utracie prawa odstąpienia od umowy.
- Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą, dokonujący zakupu na odległość, czyli korespondencyjnie, przez Internet, mail, telefon, także mogą korzystać z prawa odstąpienia od umowy, przy zachowaniu zasad dotyczących Konsumentów będących osobami fizycznymi. Prawo powyższe przysługuje w terminie 14 dni liczonych od dnia zawarcia kontraktu lub daty wykonania usługi czy dostarczenia produktu.
- Zakup dokonany nie może mieć związku z zakresem działalności (PKD) wykonywanej przez przedsiębiorcę, o którym mowa w ust. 4.
- Prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje spółkom prawa handlowego.
X. Reklamacja i gwarancja
- Klient ma prawo do reklamacji w oparciu o przepisy dotyczące rękojmi z Kodeksu cywilnego.
- Jeżeli Klientem jest Przedsiębiorca, to strony jako przedsiębiorcy wyłączają w myśl niniejszego regulaminu oraz w umowie odpowiedzialność z tytułu rękojmi.
- Reklamację należy zgłosić pisemnie (na podany w niniejszym regulaminie adres Sprzedawcy, listem poleconym) lub elektronicznie (na adres poczty elektronicznej: [email protected]).
- W reklamacji zawrzeć należy opis przyczyny/przyczyn reklamacji, wskazanie wady, okoliczności i datę jej ujawnienia, dane Klienta składającego reklamację, żądanie Klienta w związku z przyczyną reklamacji.
- Sprzedawca ustosunkuje się do żądania reklamacyjnego niezwłocznie, a jeżeli Klientem jest Konsument, nie później niż w terminie 14 dni. Jeżeli Klientem jest Konsument, a Sprzedawca nie ustosunkuje się do żądania reklamacyjnego w terminie 14 dni, uważa się, że żądanie Klienta uznał za uzasadnione.
- W przypadku realizowanych stacjonarnie lub on-line szkoleń nie jest podstawą reklamacji brak oczekiwanej subiektywnie wartości merytorycznej szkolenia, jeśli informacje i wiedza przekazane na szkoleniu nie odbiegają istotnie od treści przekazanego uprzednio stronie programu szkolenia.
XI. Pozasądowe sposoby rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń
- Konsument może skorzystać z różnych pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń.
- Między innymi może zwrócić się do stałego polubownego sądu konsumenckiego z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu wynikłego z umowy zawartej ze Sprzedawcą, może zwrócić się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownego zakończenia sporu między Konsumentem a Sprzedawcą, może także uzyskać bezpłatną pomoc w sprawie rozstrzygnięcia sporu między nim a Sprzedawcą korzystając z bezpłatnej pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów.
- Zasady dostępu do ww. procedur dostępne są między innymi pod następującymi adresami internetowymi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów:
- Klient ma także prawo skorzystać z innego sposobu rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, tj. może złożyć skargę za pośrednictwem unijnej platformy internetowej ODR: https://ec.europa.eu/consumers/odr .
- Wyżej wskazana platforma ODR to darmowe narzędzie internetowe do rozwiązywania problemów związanych z zakupami przez Internet. W tym miejscu Sprzedawca wskazuje, że jego adres poczty elektronicznej do kontaktu to: [email protected].
XII. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych oraz postanowienia końcowe
- Wszystkie prezentowane na stronie sklepu internetowego EDD Reports nazwy produktów/usług są używane wyłącznie w celach identyfikacyjnych, czasami mogą być zastrzeżonymi znakami towarowymi.
- Umowy zawierane ze Sprzedawcą poprzez sklep internetowy zawierane są w języku polskim.
- Złożenie zamówienia w sklepie internetowym EDD Reports jest równoznaczne ze zgodą na przechowywanie i przetwarzanie przez Sprzedawcę danych osobowych Klienta, zawartych w zamówieniu, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1796).
- Sprzedawca przetwarza dane osobowe Klienta w celu poprawnej obsługi transakcji zakupu produktów/usług w sklepie internetowym EDD Reports (podstawą przetwarzania danych jest realizacja prawnie uzasadnionych interesów Sprzedawcy). Dane osobowe Klienta będą więc przetwarzane jedynie w celu skutecznego potwierdzenia otrzymania i przyjęcia zamówienia do realizacji i jego realizacji w formie on-line lub tradycyjnej/stacjonarnej.
- Sprzedawca gromadzi następujące dane osobowe: adres e-mail, numer telefonu, imię, nazwisko, adres osoby fizycznej/adres siedziby podmiotu, dane o rezydencji osób fizycznych, dane o rezydencji podmiotu, numer rachunku bankowego, adres IP urządzenia użytkownika, dane o wykorzystywanym przez użytkownika urządzeniu końcowym, dane o przeglądarce internetowej.
- Podanie danych przez Klienta jest dobrowolne, ale konieczne do tego, aby możliwe było przekazanie (on-line lub tradycyjną pocztą rejestrowaną) nabytych produktów/usług, aby możliwe było zarejestrowanie Klienta na konsultację lub szkolenie on-line, dojazd do Klienta na szkolenie stacjonarne, przyjęcie płatności od Klienta, czy wysłanie Klientowi linku dostępu do szkolenia lub konsultacji on-line, a bez którego nie jest możliwe dokonanie wstępnych ustaleń, wyceny usługi, czy też zapoznanie się z przedłożonym Klientowi materiałem szkoleniowym.
- Klient ma prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem tego przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie jego zgody przed jej cofnięciem.
- Klient ma prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia swoich danych, jak i prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, to jest do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2.
- Podane przez Klienta dane Sprzedawca przechowuje do momentu wzięcia przez Klienta udziału w szkoleniu/konsultacji, jak i do momentu realizacji usługi dostępnej w sklepie internetowym EDD Reports, a po tym czasie dane mogą być przetwarzane tak długo, jak długo istnieje możliwość pozwania Sprzedawcy/Klienta.
- Gdy Klient nabywa usługi/produkty, jego dane osobowe Sprzedawca udostępnia wyłącznie bankowi, w którym Sprzedawca posiada rachunek bankowy w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, a przy płatnościach on-line także pośrednikom technicznym (operatorom płatności), między innymi firmie PayPro S.A. (właścicielowi serwisu Przelewy24.pl), firmie Krajowy Integrator Płatności S.A. (operatorowi serwisu TPay.com), w celu obsługi płatności, jej zrealizowania oraz wystawienia dokumentów sprzedaży, jak również firmom, które współuczestniczą ze Sprzedawcą w realizacji zamówienia Klienta od strony logistycznej, np. operatorowi pocztowemu, firmie kurierskiej, firmie księgowej wystawiającej faktury za nabyte towary i usługi, czy dostawcy usługi komunikowania sieciowego do realizacji szkoleń, rozmów, konsultacji on-line.
- Dane Klienta nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu określenia profilu osobowego.
- Za zgodą Klienta jego dane osobowe będą przetwarzane również w celu dostarczenia materiałów informacyjnych, ofert współpracy, także w formie zasubskrybowanego uprzednio newslettera. Klient ma prawo do wglądu w przechowywane dane osobowe, ich zmiany lub całkowitego usunięcia z systemu w sytuacjach dopuszczonych przez stosowne przepisy prawa.
- Sprzedawca szanuje prawa Klienta do prywatności. Zasady Polityki prywatności są dostępne pod adresem internetowym https://edd-reports.com/polityka-prywatnosci i wskazują, jakie informacje umożliwiające osobistą identyfikację Sprzedawcy może gromadzić i w jaki sposób z takich informacji korzystać.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1796).
- Zgodnie z art. 8 ust. 3 pkt 2 lit. b ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1513) każdy podmiot czy osoba fizyczna korzystający ze strony EDD Reports oraz ze sklepu internetowego EDD Reports są zobowiązane do nieumieszczania na tej stronie treści o charakterze bezprawnym.
- Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody i krzywdy wynikające z niewłaściwego działania serwera, na którym umieszczony jest sklep internetowy EDD Reports, dotyczy to w szczególności skutków błędów w działaniu stron internetowych, braku dostępu do nich oraz innych awarii, uszkodzeń lub zakłóceń w funkcjonowaniu usług internetowych.
- Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody i krzywdy spowodowane jego działaniem lub zaniechaniem wynikającym z otrzymanych przez niego od Klienta nieprawidłowych, niekompletnych informacji i danych.
- Sprzedawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu z ważnych przyczyn: zmiany przepisów prawa polskiego i UE, zmiany wdrożonych sposobów płatności, dostawy, zmiany lub modernizacji używanego oprogramowania – w zakresie, w jakim te zmiany wpływają na realizację postanowień niniejszego Regulaminu.
- Niniejszy Regulamin jest dostępny pod adresem internetowym https://edd-reports.com/regulamin oraz w wersji pisemnej pod adresem siedziby spółki: EDD Reports Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Dolne Przedmieście 5, 44-240 Żory.
Data publikacji regulaminu: 8 stycznia 2025 r.